合同説明会における個人情報の取扱いについて
株式会社withB（以下「withB」といいます）が主催するイベント「仮想通貨・ブロックチェーン企業合同説明会」等（以下、「イベント」といいます）では、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」（平成１２年１２月２０日厚生労働省）及び「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）等各関連法規に基づき、来場者の皆さま（以下「来場者」といいます）の個人情報の保護を、イベント運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めております。
■個人情報の定義
イベントでは以下のものを「個人情報」と定義しています。「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名その他の記述、または、個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
■個人情報の管理及び安全対策
withBは来場者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。また事務局が管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。
■個人情報の取得及び利用目的
本エントリーフォームで入力していただいた内容は個人を特定できる形で出展企業への情報共有には使用致しません。
イベントでは、以下の目的の範囲内で個人情報を取得・利用します。
・本人確認など、必要に応じてwithBから来場者に対してご連絡する為
・参加申し込みやアンケート・モニター等参加の案内や懸賞への応募受付、プレゼント発送する為
・来場者の属性（職種・業種等）におけるイベントの統計データを作成・分析する為
・次回開催のイベントのご案内や来場者が役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為
・来場者ご本人が希望する場合に、withBの求人情サービスである「withB」等のご案内と登録作業、またそのサービスを提供する為
■個人情報の提供
withBでは、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa～dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。
a. 法令に基づく場合。
b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、利用者ご本人の意思で、イベントに参画している求人企業に応募、エントリーを行った場合、個人情報は個人情報を受け取った求人企業側において管理されることになります。
■個人情報の委託管理
事務局ではデータ入力会社・メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、事務局が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。事務局ではデータ入力会社・メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、事務局が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
■個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
イベントにおける各サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。
■統計処理された個人情報
withBでは事業サービス向上のために、来場者の個人情報をもとに、「来場者の○○％が○○の職種を希望している」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。
■個人情報の苦情・相談へのご対応（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について）
個人情報はご本人に限り、開示・訂正・削除・利用停止を求めることが可能です。具体的な請求方法については、下記窓口まで電話またはメールにてお問い合わせください。手続き方法をご説明させて戴きます。※但し、個人情報の取得に使用した企業訪問カード・アンケートなどの原本は、一定期間保管した後、破棄処分していますので、保管期間経過後の書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせて戴きます。
———————————
株式会社withB イベント事務局
E-mail：event@withb.co.jp
———————————